tcworld China 2025 计划于上海以线下线上结合的形式举办（视上海的法律规定而定）。嘉宾提交议题申请（工作坊/教学课程/演讲）即视为接受以下条款：

议题提交截止日期

1. tcworld China 2025 的议题提交截止日期为2025年1月16日，提交后不可修改或撤回。自2025年1月17日起，提交的议题将被视为具有法律约束力，并进入评审流程。
2. 每位嘉宾或每家公司最多可提交三个议题。

个人提交议题、中立演讲、内容

1. 以个人名义提交议题，不涉及任何关联公司或机构。
2. 若议题被选中，需到场进行演讲（如有必要则与共同演讲嘉宾一起）。
3. 需按投稿时所承诺的内容范围和展示方式进行演讲，且内容展示需保持中立，不涉及制造商或产品偏向。

评审

tcworld China 评审团将独立从投稿中进行筛选。投稿并不代表获得参会资格。您会收到 tcworld China 组委会将通知您议题是否入选，但不会对该决定进行解释。

合同方、费用和费用报销

若议题通过评审，tcworld China 组委会将通过电子邮件通知嘉宾。每个议题最多可有两位演讲嘉宾，且不单独报销费用和/或差旅费。但符合以下条件的嘉宾可以免费参会：

• 单人演讲嘉宾：tcworld China 为单人演讲嘉宾提供一张免费参会门票，不可转让或抵用。此票不含会前和会后的培训。
• 双人演讲嘉宾：
• 演讲：两位嘉宾均可免费参加当日会议。
• 工作坊：两位嘉宾均可免费参加两日会议。
• 小组讨论和展示： 所有嘉宾均可免费参加当日会议。

宣传和展示

1. 为便于宣传与会议内容存档，签署嘉宾协议后需及时提交指定材料。
2. 若未按时提交材料，tcworld China 有权移除该议题，且不作任何补偿。

姓名、产权和使用权

1. 提交材料即表明同意授予我们必要的使用权（如在社交媒体、通讯稿、邮件中），用于议题宣传、大会议程（纸质/电子版）制作、演讲录制与直播，以及会后指定时间内录制文件和演示文稿的发布。
2. 提交材料即表明同意授予我们对您的投稿内容（照片、文字、视频、标识、图画等）的以下非专有使用权：

• 在会议现场展示投稿内容
• 为线上参会者提供全程或部分直播
• 对未直播的内容进行录制和必要的后期制作（工作坊和 meet-up 除外）
• 会后三个月内为参会者提供会议录制文件和演讲内容
• 网络销售会议录制文件
• 用于在印刷媒体、大会官网、第三方网站和社交媒体上为后续活动做部分广告用途。

3. 须确保我们在使用内容时不受第三方提出的任何权利主张的影响。
4. 可向组委会申请获取会议录制文件，以发布到您自己网站。

嘉宾启动会

所有嘉宾必须参加启动会（线上会议）。

满意度调查

我们保留使用反馈表或应用程序进行满意度调查的权利，调查仅供内部（tcworld China 组委会）使用，不向第三方披露。

嘉宾缺席/更换

不可随意更换演讲嘉宾。若您无法出席，请立即通知组委会并协助寻找替代嘉宾。在没有替代嘉宾的情况下，我们保留取消该演讲的权利。

大会因不可抗力无法举办

1. 如发生不可抗力或其他严重事件，导致会议或个别合同服务取消或中断，或会议无法举行，双方均有权终止合同。
2. 如有足够数量的参会者提前取消参会，致使举行会议无法实现其原本的精神和目的，且如果在一开始知晓该情况和取消后的剩余参会人数，会议就不会被推广或按照合同要求执行，此时也被视为不可抗力的情形。
3. 根据《德国民法典》第346条的规定，在任何情况下均可取消合同。除非取消是由于重大过失或故意行为造成的，否则不予报销费用（如差旅费用、酒店住宿）、赔偿损失或报销已产生的开支。
4. 如果双方本可举办活动，但由于重大原因导致活动无法进行，则该活动应视为不可抗力。

如果会议所在地区已正式下令或正在或即将举行哀悼日活动，或如果发生严重事故、不幸事件、大流行病/传染病、 如果在会议开始前 48 小时内发生严重事故、不幸事件、大流行病/疫情或事件（以下简称事件），并且会议所在地区的绝大多数媒体都对其进行了报道，或者如果事件发生在 48 小时之前，但绝大多数当地或德国媒体仍通过特别广播或特别公告（如 “现场直播”）对其进行了大量报道，或者德国的同类会议因同一事件而取消，均视为不可抗力。

5. 在发生不可抗力或其他前述条款所规定的事件时，合同中的相关条款仍然继续适用，除非合同已被终止或解除，但即便合同终止或解除，某些法律事项或法律后果（例如版权、管辖地）仍然会产生效力。

数据保护

有关个人数据的处理，请参阅演讲嘉宾数据保护声明。

其他

1. 对本协议的修订和补充需以书面形式进行。
2. 如果本协议的任何条款在法律上无效或不可执行，本协议其余条款的有效性不受影响。如果在日后发现协议中存在漏洞，亦适用同样的规定。对于无效或不可执行的条款，或为弥补该漏洞，双方承诺达成适当的替代条款，该条款在法律允许的范围内应尽可能接近双方的经济意图，或尽可能符合双方在知晓或考虑到无效性或漏洞时本会达成的共识。
3. 本协议适用德意志联邦共和国法律。
4. 斯图加特为本合同的执行及终止所引起法律争议的唯一管辖地。

最后更新 23/10/2024

1. 数据保护

我们的联系方式
根据数据保护法，数据控制方为：

上海并茂会展服务有限公司

上海市长宁区宣化路2号2层2807室

200050
contact@tcworld-china.cn

2. 您的数据处理详情

我们收集和处理您的哪些数据基于相关情境，以及我们用于数据收集的表单等。此外，我们还会处理您提供给我们的数据（姓名、电子邮箱地址、邮寄地址、电话号码、传真号码、微信号码、照片、语音等）。

(1) 数据处理的目的
收集您的数据是为了：

• 能够识别您为演讲嘉宾
• 能够与您进行沟通
• 能够开具发票
• 能够履行合同
• 能够在活动中使用您的演讲内容，并用于广告宣传等，具体包括：
• 用于在印刷和网络媒体（包括社交媒体）、通讯稿和邮件中宣传活动
• 在会议期间展示您的内容
• 为线上参会者提供全程或部分直播
• 对未直播的内容进行录制和必要的后期制作
• 使用肖像照片和采访问题
• 会后三个月内为参会者提供会议录制文件和演讲内容
• 网络销售会议录制文件，时间最长为两年
• 用于在印刷媒体、大会官网、第三方网站和社交媒体上为后续活动做部分广告用途。

(2) 数据处理的法律依据
数据处理的法律依据为《通用数据保护条例》（GDPR）第6(1)(b)条（履行合同），因为授予使用权和提供您的数据是我们与您签订的合同的一部分。如果数据处理不是出于履行合同的目的，则根据 GDPR 第6(1)(f)条，数据处理应基于我们的合法利益。

(3) 披露您的数据

在必要和适当的范围内，我们将向分包商或受委托的服务提供商披露您的数据，以履行合同（例如活动的策划和执行）。

我们只会在涉及税法相关活动（如签订合同）时，向我们的税务顾问披露您的发票标的数据（姓名、公司名称、邮寄地址），或在涉及您的付款或收款时，向我们的银行披露您的数据。

我们只会在必要和适当的范围内，向技术服务提供商和平台运营商（包括社交媒体）披露您的传输和/或记录数据。

在某些情况下，外部供应商（如用于发送广告材料的配送服务提供商、用于创建广告和信息材料的代理商、互联网托管服务提供商和软件供应商）会协助我们的专业部门履行职责。我们已与所有这些服务提供商签订了必要的数据保护合同，并采取了相应措施。

除此之外，不会向第三方披露数据。但法律规定必须披露的情况除外。

(4) 存储期限

一旦不再需要数据来实现其收集目的，数据将被删除。

我们将把在此情境下收集的所有数据保存至合同结束且无法再依据合同或合同签订时的情况提出任何索赔要求的时间为止，即保存至诉讼时效到期。根据《德国民法典》第 195 条规定，一般诉讼时效为三年。但是，对于某些特定的索赔（如损害赔偿），诉讼时效为 30 年。如果有充分理由认为这与个别情况有关（例如对我们提出索赔的威胁），我们将在此期限后继续保存个人数据。规定的诉讼时效自索赔发生的当年年末（即12月31日）开始计算，即在债权人知悉索赔所基于的情况和债务人的身份之时，或因重大过失未能知悉之时。

此外，由于税务和会计方面的原因，我们还需遵守法律规定的数据保存要求。这类要求规定我们必须将某些数据作为会计凭证保存六至十年，其中也可能包括个人数据。这些保存期限优先于上述删除义务。保留期自相关年度结束时（即12月31日）开始计算。

(5) 反对和删除数据的机会

您有权随时要求删除您的数据。如果您要求删除数据，则合同也将随之终止，即您不能再使用我们的服务，或我们将不再有义务履行合同。只要法律原因不排除我们的要求（如合理的取消），您的删除请求原则上不影响我们对已商定费用的索赔或费用报销。

如果我们基于合法利益处理您的数据，您有权基于您的具体情况随时向我们提出反对。如果我们无法给出令人信服的合法理由以证明进一步处理您的个人数据比您的利益、权利和自由更重要，或者我们处理您的相关数据是出于直接广告的目的，我们将不再处理您的数据（参见 GDPR 第 21 条）。为此，您可以通过邮寄或电子邮件与我们联系（参见 A.1）。

3. 您作为数据主体的权利

如果您的个人数据被处理，您就是“数据主体”，并有权向我们（数据控制方）行使以下权利（我们的联系方式见上文A部分）：

(1) 访问个人数据的权利
您有权免费向我们确认是否处理涉及您的个人数据。在这种情况下，您有权访问这些个人数据以及 GDPR 第15条中规定的其他信息。为此，您可以通过邮寄或电子邮件联系我们（参见上文 A.1）。

(2) 更正权
您有权要求我们立即更正您相关的错误个人数据。鉴于前述的数据处理目的，您还有权要求我们补充不完整的个人数据，包括通过解释声明的方式进行补充。为此，您可以通过邮寄或电子邮件联系我们（参见上文 A.1）。

(3) 删除权
如果符合 GDPR 第17条的任一要求，您有权要求立即删除与您相关的个人数据。为此，您可以通过邮寄或电子邮件联系我们（参见上文 A.1）。我们已在数据处理信息的第2(1)条中描述了其法律后果。

(4) 因合法利益而反对处理的权利
如果我们根据 GDPR 第 6(1)(f) 条的规定（即基于我们的合法利益）处理您的数据，您有权基于您的具体情况随时对该数据处理提出反对。如果我们无法给出令人信服的合法理由以证明进一步处理您的个人数据比您的利益、权利和自由更重要，或者我们处理您的相关数据是出于直接广告的目的，我们将不再处理您的数据（参见 GDPR 第 21 条）。为此，您可以通过邮寄或电子邮件与我们联系（参见 A.1）。您使用的技术手段，例如您的网页浏览器向我们发送的“请勿跟踪”信息，也被视为有效的反对声明。

(5) 撤销同意权
如果您已同意收集和使用个人数据，您有权随时撤销该同意，并在未来生效。为此，您可以通过邮寄或电子邮件联系我们（参见上文 A.1）。获得同意的数据处理在撤销前的合法性不受影响。

(6) 限制处理权
如果符合 GDPR 第18条的任一要求，您有权要求我们限制数据处理。为此，您可以通过邮寄或电子邮件联系我们（参见上文 A.1）。

(7) 知情权
如果您对我们主张了更正权、删除权或限制处理权，我们有义务将这些数据更正、删除或限制处理告知所有收到您相关个人数据的接收者，除非这在事实上不可能或需要付出不成比例的努力。您有权了解这些接收者的信息。

(8) 数据可携权
您有权以结构化、常用且机器可读的格式接收您提供给我们的个人数据，如果符合 GDPR 第 20 条的要求，您有权在不受我们阻碍的情况下将这些数据传输给另一个数据控制方。为此，您可以通过邮寄或电子邮件联系我们（参见上文 A.1）。

(9) 自动化决策和画像分析
我们不使用自动化决策。

(10) 向监督机构投诉的权利
如果您认为与您相关的个人数据处理违反了数据保护法，您有权在不影响其他权利的情况下向数据保护监督机构投诉，尤其是向您居住地、工作地点或涉嫌侵权行为发生地所在成员国的数据保护监督机构进行投诉。